Confidentialité et protection des données

Gestion OP sert aux ASBL paroissiales à tenir leur comptabilité, leurs obligations fiscales, leur patrimoine, le casuel, leurs bénévoles et leur secrétariat. Cette page dit qui traite les données enregistrées, dans quel but et comment elles sont protégées.

Qui est responsable ?

• Responsable du traitement : l'ASBL qui vous a ouvert votre compte. Chaque ASBL décide de ce qu'elle enregistre et pourquoi ; c'est à elle que s'adressent les demandes des personnes concernées.
• Hébergeur (sous-traitant) : non renseigné : l'administrateur de la plateforme doit indiquer l'hébergeur dans la configuration (HEBERGEUR_NOM et HEBERGEUR_EMAIL).

Quelles données ?

• les utilisateurs : nom, identifiant, e-mail, droits et journal de leurs actions (date, action, adresse IP) ;
• les tiers (fournisseurs, locataires, donateurs, personnes payées, organismes) : identité, coordonnées, numéro de compte, montants payés ou reçus, et le numéro national des seuls bénéficiaires de fiches 281.50 ;
• les bénévoles : activités, déclarations annuelles et défraiements ;
• les célébrations du casuel, les procès-verbaux, les courriers et les pièces justificatives.

Les célébrations peuvent révéler des convictions religieuses : elles ne servent qu'aux activités de l'ASBL. Les données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Comment sont-elles protégées ?

• connexion chiffrée (HTTPS) et mots de passe enregistrés sous forme hachée ; code de sécurité sur téléphone proposé à chacun ;
• droits attribués entité par entité ; l'espace de chaque ASBL est étanche des autres ;
• numéros nationaux chiffrés dans la base, visibles des seuls trésoriers ;
• journal des actions qui ne peut être ni modifié ni effacé ;
• sauvegarde chaque nuit, conservée 30 jours.

Combien de temps ?

Chaque ASBL fixe la durée de conservation de ses données ; les pièces comptables et fiscales se gardent en principe 7 ans. Quand une ASBL cesse d'utiliser Gestion OP, ses données lui sont remises puis effacées ; les sauvegardes disparaissent après 30 jours.

Cookies

Gestion OP n'utilise que les cookies nécessaires à la connexion et à la sécurité des formulaires. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur correction, leur effacement ou leur limitation, ou vous opposer à leur traitement : adressez-vous à l'ASBL concernée. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

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